Documentation
Équipe et invitations
Inviter des collègues, les rôles, les sièges et le droit de publier.
Votre espace Kroov est celui de votre entreprise. L'équipe se gère dans le menu du compte, « Organisation », onglet « Entreprise et équipe », réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Les rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| « Propriétaire » | Tout, dont la facturation. Ajoute des administrateurs et des membres, et agit sur tous sauf un autre propriétaire. |
| « Administrateur » | Gère l'équipe (ajoute et retire des membres), les comptes de l'organisation, la routine et les réglages de publication. |
| « Membre » | Travaille avec Léon et sur les posts ; ses connexions de réseaux restent personnelles. |
Inviter un collègue
- Choisissez « Ajouter un membre ».
- Saisissez son « E-mail » et son « Rôle ». Un administrateur ne peut inviter qu'avec le rôle Membre.
- « Envoyer l'invitation » : votre collègue reçoit un e-mail, valable 7 jours.
Les « Invitations en attente » se renvoient, se révoquent, ou se partagent par « Copier le lien ».
Les sièges
Chaque formule compte un nombre de sièges (Gratuit : 1 · Essentiel : 1 · Pro : 5). Quand le paiement en ligne est ouvert, une invitation n'est possible que s'il reste un siège, en comptant les membres et les invitations en attente ; sinon la page propose d'améliorer votre offre. Voir les formules.
Rejoindre un espace
- Ouvrez le lien de l'invitation : la page « Rejoindre … » indique l'espace et votre rôle.
- Sans compte, créez-en un (ou « Continuer avec Google » quand il est proposé) ; sinon, connectez-vous.
- Confirmez votre adresse avec le code reçu par e-mail, puis « Accepter ». Vous pouvez aussi « Refuser ».
Vous arrivez dans l'espace de votre collègue, avec sa fiche de marque : il n'y a pas de site à analyser.
Qui peut publier
Dans la même page, la section « Publication » porte l'interrupteur « Les membres peuvent valider, programmer et publier ». Désactivé, seuls le propriétaire et les administrateurs publient ; les membres préparent et proposent.
Pour publier, il faut aussi pouvoir choisir le compte du réseau : voir qui voit quel compte.
Retirer un membre
« Retirer », sur la ligne du membre, après confirmation.